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紫云铁路站场办公电器采购询价函
【字体: 】【编辑日期:2016-12-01 12:03】【来源:综合办公室】【作者:隗牧羊】【点击次数:
    为紫云铁路运营管理办公需要,按相关采购法,湖北交投紫云铁路有限公司以公开询价采购方式采购所需的办公电器。现将有关事项说明如下:
一、项目名称:紫云铁路站场办公电器采购
二、采购需求
1、  电器清单及配置要求:
     电器采购分项一览表
名称 规格 计划数量 单位 备注
分体柜式空调 KFR-72LW 28 一线品牌、节能环保
KFR-50LW 6 一线品牌、节能环保
分体挂式空调 KFR-35GW 65 一线品牌、节能环保
KFR-26GW 35 一线品牌、节能环保
热水器 100L 52  
80L 4  
电开水器 60L 6  
2.质量要求  报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品,完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准,供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好,物品配件齐全。 
3.质保要求  质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。
 4.售后服务:对采购的电器需免费送货、安装、调试、培训(直到会为止)等。如有问题需在24小时内给予技术支持,48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。 
5.交货时间:合同签订后15日内交货安装调试完毕,交付采购单位验收。
6.交货地点:宜昌紫云铁路沙湾站、姚家港站
三、供应商应具备的资格条件
 1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体;
 2.具有相应的经营范围; 
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
 四、采购函疑问与澄清
如供应商对采购函有疑问,请于2016122017:00时前将疑问内容以电子邮件形式发送至(邮箱)105733792@qq.com,我公司将及时答疑,请各位供应商注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由报价人自负。
五、报价书编制、装订、密封要求
(一)报价书的编制
 1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份(正本一份,副本一份,正、副本内容不一致的以正本为准):①报价书封面;②法定代表人身份证明书;③法定代表人授权委托书;④报价函;⑤供货及报价一览表;⑥电器的详细参数及简要说明书;⑦售后服务体系及服务承诺;⑧其他相关资料,营业执照、税务登记证副本复印件。以上复印件均须加盖单位公章,并提供原件核对。本询价函给出格式的,各报价供应商必须依给定的格式制作;本采购文件未给出格式的,各报价供应商可自行设计格式。
2.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。 
3.报价供应商的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变,其报价均包括产品运输、安装、调试、培训、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。 
4.供应商如对本询价函报价,即表示认可我方提出的全部要求,且不可撤回。否则,该供应商在今后一年内不得参与我方组织的任何采购活动。 
(二)报价书的装订 
报价书的正本及每一份副本应分别装订。装订应采用普通订书机装订或胶装,不得采用活页夹装订;否则由此造成松散、脱落的,后果由报价供应商自负。 
(三)报价书的密封。报价书的正、副本均须密封在密封袋内,密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称,封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。
 六、报价书的提交 
1.报价书提交截止时间:
以直接送达或特快专递的方式,于2016年12月22日下午17:00时之前
 2.报价书提交地点:宜昌市伍家岗区伍临路33号鑫鼎大厦A座6楼605室。
 六、报价保证金。本次询价无需缴纳保证金。
七、确定成交供应商的原则和要求
采购人将依据采购法的相关规定成立询价小组,对所有报价供应商的报价书进行评审。
询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况,将由询价小组现场抽签确定成交供应商。成交结果在公司网上予以公布。
八、合同条款 
1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同签订的依据,具体成交价、成交数量以公司实际需求量为准。
 2.付款方式:
(1)我公司将在收到成交供应商提供的完备的结算凭据后,将合同价款的95%,在5个工作日内以电汇的方式划拔给成交供应商。
(2)货物(电器/产品/项目)正常运行(使用)6个月后,即向成交供货商支付合同总价的5%。
成交供应商提供的完备的结算凭据是指:一是采购人签署的验收报告;二是成交供应商出具的正规发票;三是采购合同。
九、其他事项:
1.本询价函中货币单位均为人民币。
2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购,二次询价采购报价供应商仍为达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的,经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。
3.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价书和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价供应商利用的资料,采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价供应商不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。
十、联系方式 
公司名称:湖北交投紫云铁路有限公司
联系地址:湖北省宜昌市伍家岗区伍临路33号
联系人  :杨  莹   电话:13997671964
    隗牧羊   电话:18671899965
    十一、报价书格式(见附件)
 
                            
                         
  湖北交投紫云铁路有限公司
                                2016年12月1日
 

附件一:报价书封面 
 
紫云铁路站场办公电器采购项目
报 价 书
 
 
 
 
 
 
项目名称:             
 
编    号:
 
报价供应商:                    (盖公章)
 
 
日期:    年   月   日
 
 
 
附件二:法定代表人身份证明书 
 
法定代表人证明书
 
(                  )同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。  
营业执照(注册号): 经济性质:
经营范围:
法定代表人身份证号:
法定代表人年龄: 法定代表人性别:  
 
报价人(公章):  
有效日期:  
签发日期:     年   月   日

附件三:报价书签署授权委托书 
 
法定代表人授权委托书
 
报价人(全称)  
地址  
法定代表人  
法人营业执照注册号   注册于(国家或地区)  
授权代表人   授权代表人性别  
授权代表人身份证号   授权代表人职务  
兹委托(授权代表人姓名)全权代表我企业(公司)参与 (项目名称)的询价报价活动及签订合同,作为报价人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。(法定代表人姓名)以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。特此声明。 
有效期:         。 
签发日期:      年   月   日  
授权代表身份证复印件粘贴处
 
投标人(公章): 
公司(企业)法定代表人签字或盖章:  
授权代表人签字或盖章:   
 
注:法定代表人参加开标会则无需提供
附件四:报价函
报价函
 致: 湖北交投紫云铁路有限公司  
1.根据你方编号为          的询价采购函,遵照《中华人民共和政府采购法》等法律法规的规定,经研究上述询价采购函后,我方愿以人民币(大写)    (¥ )的报价,按询价采购函的要求供货。  
2.我方己仔细研究询价采购函,包括澄清公告(如有)及有关附件。报价大小写不一致时以大写为准。
3.一旦我方成为成交供应商,我方保证按询价采购函规定的时间完成供货。 
4.我方接受询价采购函中的款项支付条件。
5.如果我方成为成交供应商,我方将按询价采购函要求与采购单位签订正式供货合同,本投标书和贵方的询价采购函,以及相应的澄清公告,将构成正式供货合同及合同附件的基础。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。      
单位名称:        (公    章)
                     法定代表人或其委托代理人签名:                       
日    期: 
通讯地址:
电   话:
传    真:
附件五:供货及报价一览表 
 
供货及报价表一览表                  
 
项目名称:     
序 号 货物 名称 型 号 原产地及生产厂名 单价 数 量 金额 (元) 交货  日期 目的地
                 
                 
                 
                 
合计                
                      
报价供应商:       (盖 章)  
法定代表人或其委托代理人:        (签字或盖章)    
 
日期:   年    月     日
 
附件六:电器的详细参数及简要说明书 
 
电器的详细参数及简要说明书  (格式自定) 
注:报价人必须提供货物电器详细技术参数及图片资料(须提供需求货品的彩色图片,否则视为无效文件)
 
 
 
 
 
 
 
 

附件七:售后服务体系及服务承诺 
 
售后服务体系及服务承诺  (格式自定)  
主要内容至少应包括以下内容:
1、 保修期(每件产品)
2、 应急维修时间安排
3、 维修地点及电话,人员
4、 维修服务收费标准
5、 主要零配件及易耗品价格
6、 其它服务承诺
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  附件八:相关证明材料复印件
 1.年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件
 2.其他相关证明材料
        
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